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政策法规与行业知识

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分公司、代表处、办事处的区别与特点对比

一、分公司,指客户已经在中国大陆地区设立了有限责任公司,在上海欲设立分支机构。分公司有2种形态:独立核算的和非独立核算的。(虽然说起来有2种不同的形态,但对客户而言,实际拿到的营业执照和税务登记证等都是一样的。只是在申请税务的过程中,填写的表格内容不一样而已。)
*独立核算的分公司,财务是可以独立核算的,和母公司相对独立。
*非独立核算的分公司,财务是不独立核算的,所有的收益和成本都计入母公司帐目。
客户可以自由选择独立还是不独立核算,无需注册资金。
办理分公司需要有注册地址,如果客户没有,本公司也可以提供。本公司同时提供代理记帐、报税、年检等业务。
二、代表处
“XXXXX代表处”只有在一种地方会出现这样的称谓,那就是外商在大陆直接投资设立的代表处,比如“美国**公司上海代表处”。内资公司是不能设立代表处的,至少从工商的角度而言,不可以设立。
设立代表处的流程和税收问题,请点击南京代表处板块 以获得更详细的信息。成立需要1.5个月,租赁办公地址需要经过省工商局认可的外事服务组织见证。
三、办事处
从2006年新公司法实施以后,工商局已不去管理办事处的登记手续。比如:客户的母公司在北京,到南京来找个办公室只是从事联络业务和市场拓展,那是不用去工商局办理任何手续的。工商局,不会有任何的执照可以颁发给你。设立南京办事处属于市政府下直属机构办理登记,无须办理税务登记事宜
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以下,我们将从几个方面来重点比较一下他们的区别:
税收(发票):
分公司:可以购买当地发票,可以签合同,可以在当地交税。可以独立或非独立核算。
代表处:不可以买发票,不可以签合同,所有的开销必须来自国外母公司汇款。
办事处:无须纳税。
人事:
分公司:可以独立招人,可以给员工缴纳社保。
代表处:不可以独立招人,必须通过少数有资格的HR公司招人和交金。
办事处:可以独立招人,可以在南京本地员工缴纳社保。
存在时限:
分公司:和母公司一致,并受在当地租赁协议的时间限制。一般在10年以上没有问题。
代表处:最长为三年,但每三年后需要办理延期。可以办理无数次延期。
办事处:有效期与母公司一致,每年需年检。
成立条件:
分公司:注册地址只要办公楼即可,无需涉外性质。
代表处:要求注册地址一定要有江苏省工商局指定的有限几家外事服务机构见证。一般都由代理公司来进行注册登记。
办事处:要求最低,无须办理税务登记。

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